Expertenrollen für dein Maklerbüro

Mehr Leistung aus deinem KI-Chat. Maklia ergänzt Immobilien-Fachwissen, eure Bürostandards und die Werkzeuge für die tägliche Arbeit.

Kostenlose Arbeitsproben

3 Prompts · ohne Maklia-Anmeldung · für deinen KI-Chat

Exposé fürs Portal kürzen Eigentümergespräch vorbereiten

Exposé fürs Portal kürzen

Du brauchst: Dein Exposé-Text, Zeichenlimit und Zielgruppe
Du erhältst: Eine kurze Portalfassung mit Streichliste

Dein Prompt

Du kürzt einen Immobilientext auf die Länge, die ein Portal zulässt.

Angaben:
Ausgangstext: [Text einfügen]
Zeichen- oder Wortgrenze: [z.B. 1.500 Zeichen]
Portal: [z.B. ImmoScout24]
Zielgruppe: [z.B. Kapitalanleger]

Aufgabe: Kürze den Text auf die Grenze. Behalte alles, was jemand für die Entscheidung braucht, uns zu kontaktieren. Streiche Wiederholungen, Füllwörter und Aussagen, die für jedes Objekt gelten.

Vorgaben:
Ändere keine Zahlen, Flächen, Preise oder Energieangaben.
Erfinde nichts hinzu, auch keine Adjektive.
Nenne am Ende in drei Stichpunkten, was du gestrichen hast – damit ich prüfen kann, ob etwas Wichtiges fehlt.

Format: Gekürzter Text, darunter die Zeichenzahl, darunter die Streichliste.

Prompt kopieren und die [Platzhalter] in deinem KI-Chat ersetzen.

Beispielausschnitt

Fiktive Angaben · Illustration des Formats

Ausgangslage: „Diese wunderschöne Wohnung bietet auf 82 m² drei Zimmer und einen Balkon. Der Kaufpreis beträgt 329.000 €. Ein echtes Traumhaus!“ · Ziel: ein sachlicher Kurztext
Ergebnis: 3-Zimmer-Wohnung mit Balkon, 82 m², Kaufpreis 329.000 €. Gestrichen: „wunderschöne“, der Füllsatz „bietet auf“ und „Ein echtes Traumhaus!“.

Dein Ergebnis-Check

Zahlen und Merkmale mit dem Ausgangstext abgleichen.
Zeichenlimit im Portal prüfen.
Streichliste auf wichtige verlorene Angaben prüfen.

Dein Auftrag mit Maklia

„Kürze diesen Exposé-Text auf 1.500 Zeichen für junge Familien. Zeig mir, was du streichst.“

Maklia Exposé bringt mit

Fachbriefing: Fakten erhalten, Floskeln streichen, fehlende Angaben gezielt klären.
Deine Büroregeln: Hinterlegte Ansprache, Wortwahl und eigene Textvorgaben berücksichtigen.
Weitere Fassungen: Auf Wunsch einzelne Textbausteine gezielt kürzen oder für eine andere Zielgruppe anpassen.

Dein ErgebnisEin Portaltext nach euren Vorgaben. Beim nächsten Objekt stehen Fachbriefing und Büroregeln schon bereit.

Maklia Exposé kostenlos nutzen

Exposé-Rolle kostenlos enthalten.

Ergebnis mit Maklia ansehen

Einrichtung & AngabenMaklia mit deinem KI-Chat verbinden. Büroregeln einmal in der Rolle hinterlegen. Den Ausgangstext lieferst du im Chat; Beispiel-Exposés kannst du ergänzen.

Social-Media-Post erstellen

Du brauchst: Objektdaten oder Exposé, Plattform und Zielgruppe
Du erhältst: Ein Post mit Bildbezug und Kontaktaufforderung

Dein Prompt

Du bist ein professioneller Social-Media-Texter für Immobilienunternehmen. Verfasse auf Basis der folgenden Angaben einen organischen Social-Media-Post für [Instagram oder Facebook].

Der Stil soll professionell, emotional ansprechend und leicht verständlich sein - gerne mit passenden Emojis und einer Hashtag-Liste am Ende. Schreibe kompakt und social-media-typisch (max. 100-120 Wörter + Emojis + Aufzählungen).

Objektdaten für den Post:
Objektart: [z.B. Einfamilienhaus, Wohnung, Bauernhof, Neubauprojekt]
Lage / Ort: [z.B. Innenstadt Würzburg]
Wohnfläche: [z.B. ca. 120 m²]
Grundstücksfläche: [optional]
Zimmeranzahl: [z.B. 4,5 Zimmer]
Kaufpreis oder Miete: [z.B. 549.000 €, 1.200 € Kaltmiete]
Highlights: [z.B. Kamin, Garten, Sauna, Seeblick, Neubau]
Besonderheiten: [z.B. Alleinlage, Denkmalschutz, barrierefrei, autark]
Energieangaben: [z.B. Baujahr, Ausweisart, Kennwert (optional)]

Zielgruppe (frei formulierbar): [z.B. Familien, Naturfans, Kapitalanleger, Selbstverwirklicher, City-Lover]

Anzahl & Art der Bilder für Bezug im Text (optional): [z.B. 5 Bilder - Außenaufnahme, Küche, Wohnbereich, Garten, Luftaufnahme]

Maklerkontakt für CTA:
Maklername: [z.B. Max Muster]
Firma: [z.B. InnoBrain Immobilien]
Kontaktmöglichkeit: [z.B. E-Mail-Adresse oder „per Nachricht auf Instagram"]

Statt alles abzutippen, kannst du mir auch eine Quelle mitgeben: den Link zum Portal-Eintrag (z.B. ImmoScout24), den Link zur Objektseite auf meiner Website oder das Exposé als PDF. Zieh die Eckdaten daraus, übernimm nur Angaben, die dort wirklich stehen, und sag mir, was fehlt.

Prompt kopieren und die [Platzhalter] in deinem KI-Chat ersetzen.

Beispielausschnitt

Fiktive Angaben · Illustration des Formats

Ausgangslage: 3 Zimmer · 82 m² · Balkon · Würzburg · 329.000 € · Instagram · Foto vom Balkon · Kontakt per Nachricht
Ergebnis: Dein nächster Kaffee auf diesem Balkon? In Würzburg steht diese 3-Zimmer-Wohnung mit 82 m² zum Verkauf. Kaufpreis: 329.000 €. Schreib uns eine Nachricht für das Exposé. #Würzburg #Eigentumswohnung Vor Veröffentlichung: Energieangaben aus dem Exposé ergänzen.

Dein Ergebnis-Check

Alle Objektangaben mit der Quelle abgleichen.
Energieangaben für die Veröffentlichung ergänzen.
Ton, Bild und Kontaktweg aufeinander abstimmen.

Dein Auftrag mit Maklia

„Mach aus diesem Exposé einen Instagram-Post für junge Familien.“

Maklia Social Media bringt mit

Fachbriefing: Einstieg, Bildbezug, Objektangaben und Kontaktaufforderung zusammenbringen.
Dein Schreibstil: Das hinterlegte Stilprofil deines Büros für Ansprache, Wortwahl und Emojis nutzen.
Weitere Kanäle: Auf Wunsch eigene Fassungen für LinkedIn oder Facebook aus denselben Fakten erstellen.

Dein ErgebnisEin Post in eurer Stimme, mit Bildhinweis und Kontaktaufforderung. Die nächste Plattformfassung folgt im selben Chat.

Maklia Social Media testen

6 Monate kostenlos testen. Danach im Maklia-Abo. Konditionen

Ergebnis mit Maklia ansehen

Einrichtung & AngabenMaklia mit deinem KI-Chat verbinden. Stilprofil einmal einrichten oder Beispiel-Posts im Chat teilen. Objektdaten lieferst du selbst oder über den verbundenen onOffice AI Connector.

Eigentümergespräch vorbereiten

Du brauchst: Anlass, Einwand, Gesprächsziel und belegbare Leistungen
Du erhältst: Ein Gesprächseinstieg, Rückfragen und ein nächster Schritt

Dein Prompt

Du unterstützt mich als Immobilienmakler bei der Vorbereitung eines Eigentümergesprächs.

Angaben:
Anlass: [z.B. Erstgespräch über einen möglichen Verkaufsauftrag]
Einwand oder offene Frage: [möglichst der Wortlaut des Eigentümers]
Mein Gesprächsziel: [z.B. Erwartungen verstehen und einen Folgetermin vereinbaren]
Bekannte Situation: [relevante Angaben ohne Namen oder Kontaktdaten]
Leistungen und Belege unseres Büros: [nur das, was wir tatsächlich anbieten und belegen können]

Liefere:
1. Einen kurzen Gesprächseinstieg, der die Sicht des Eigentümers ernst nimmt.
2. Drei offene Rückfragen, mit denen ich den Hintergrund verstehe.
3. Eine mögliche Antwort auf den Einwand, gestützt auf meine Angaben.
4. Einen konkreten nächsten Schritt, dem der Eigentümer freiwillig zustimmen kann.

Vorgaben:
Erfinde keine Referenzen, Verkaufserfolge, Marktpreise oder Leistungsversprechen.
Fehlt eine Angabe für eine belastbare Antwort, stelle eine Rückfrage.
Keine Druckmittel und keine Verkaufsfloskeln.
Ist ein Einwand sachlich berechtigt, benenne das offen.
Formuliere in natürlicher Gesprächssprache. Die Anrede passe ich vor dem Gespräch an.

Prompt kopieren und die [Platzhalter] in deinem KI-Chat ersetzen.

Beispielausschnitt

Fiktive Angaben · Illustration des Formats

Ausgangslage: Erstgespräch · „Ich verkaufe lieber selbst.“ · Ziel: Erwartungen verstehen · Angebot: ein gemeinsamer Blick auf den Vermarktungsaufwand
Ergebnis: Einstieg: „Was ist Ihnen beim eigenen Verkauf besonders wichtig?“ Rückfrage: „Welche Schritte haben Sie schon vorbereitet, und wo sind noch Fragen offen?“ Nächster Schritt: „Möchten Sie den Vermarktungsaufwand einmal gemeinsam durchgehen?“

Dein Ergebnis-Check

Nur Leistungen zusagen, die dein Büro tatsächlich anbietet.
Den Einwand ernst nehmen und die Antwort anpassen.
Einen konkreten nächsten Schritt vereinbaren.

Dein Auftrag mit Maklia

„Bereite mich auf ein Eigentümergespräch vor. Der Einwand: „Ich verkaufe lieber selbst.““

Maklia Akquise bringt mit

Fachbriefing: Gesprächseinstieg, passende Rückfragen und Einwandbehandlung vorbereiten.
Dein Büroprofil: Hinterlegte Leistungen und eigene Akquise-Vorgaben einbeziehen; offene Angaben nachfragen.
Nächster Kontakt: Auf Wunsch eine Nachfass-Nachricht samt Zeitpunkt und Abschluss der Kontaktfolge entwerfen.

Dein ErgebnisEin Gesprächsleitfaden mit einem konkreten nächsten Schritt. Darauf kannst du das Nachfassen direkt aufbauen.

Maklia Akquise testen

6 Monate kostenlos testen. Danach im Maklia-Abo. Konditionen

Einrichtung & AngabenMaklia mit deinem KI-Chat verbinden. Büroprofil und eigene Vorgaben einmal hinterlegen. Anlass, Gesprächsziel und die Vorgeschichte des Kontakts lieferst du im Chat.

Ein Objekt, vier Ergebnisse

Vom Portaltext bis zum PDF-Exposé: Jede Rolle macht aus deinen Angaben ein anderes Arbeitsergebnis. Bürostandards und Fachbriefings stehen dafür schon bereit.

Objekt 5463

Daten im Chat bereitstellen oder mit dem onOffice AI Connector abrufen.

Dein Büroprofil

Ansprache, eigene Rollenvorgaben und Erscheinungsbild einmal in Maklia hinterlegen.

Maklia Expertenrollen · vier kurze Aufträge, vier Ergebnisse

Rolle wählen

Maklia PDF Maklia Exposé Maklia Eigentümer

Die Beispiele sind gespeicherte Ergebnisse zu einem Musterobjekt, keine Live-Antworten. Sie wurden mit den Rollen erstellt, die auch in deinem Chat verfügbar sind. Prüfe die Entwürfe vor der Verwendung.

Maklia PDF

„Bau mir das Exposé zu Objekt 5463 als PDF in unserem Design.“

Die Quellen

Der onOffice AI Connector holt zur genannten Objektnummer die Daten des Datensatzes in den Chat, samt der Fotos, die du für die Veröffentlichung freigegeben hast. Logo, Farben, Schriften und Formen kommen aus dem Erscheinungsbild, das in deinem Maklia hinterlegt ist.

Die Datei

Expose-5463.pdf

Fünf Seiten im Erscheinungsbild deines Büros, Download-Link 7 Tage gültig.

Die Seiten

Deckblatt
Objektdaten
Kontakt

Alle fünf Seiten und das fertige PDF stehen auf der Startseite.

Grundlage
Objektdaten, freigegebene Fotos und euer hinterlegtes Erscheinungsbild. Für den gezeigten Abruf per Objektnummer ist der onOffice AI Connector verbunden.

Maklia erstellt die PDF-Datei in eurem Design, ohne Maklia-Logo.

Maklia Exposé

„Schreib die Texte zu Objekt 5463, Zielgruppe junge Familie.“

Objekttitel

Sanierte 4,5-Zimmer-Altbauwohnung mit Stuck und Fischgrätparkett im Frauenland

Kurzbeschreibung

Drei Schlafzimmer, zwei Bäder und 142 m² auf einer Etage: Diese Altbauwohnung von 1908 wurde 2022 saniert, Stuckdecken und Fischgrätparkett sind geblieben. Die Kastendoppelfenster sind aufgearbeitet, die Elektrik ist erneuert, geheizt wird mit Gas-Brennwerttechnik von 2019.

Lagebeschreibung

Das Haus steht in einer ruhigen Anliegerstraße im Frauenland. Grundschule, Kindergarten und Bäcker liegen fünf Gehminuten entfernt, in die Innenstadt sind es mit dem Rad eine Viertelstunde, zur Anschlussstelle der A3 acht Autominuten.

Highlights

Stuckdecken und Fischgrätparkett, 2022 aufgearbeitet
Raumhöhe 3,20 m im gesamten Wohnbereich
Zwei Bäder, davon eines mit Wanne und Fenster

Grundlage
Objektdaten, Zielgruppe und eure Textvorgaben. Der Abruf per Objektnummer setzt den verbundenen onOffice AI Connector voraus.

Einzelne Textbausteine für die Freitextfelder deines CRM, auf Wunsch gezielt angepasst.

Maklia Eigentümer

„Der Eigentümer von 5463 fragt, wie es läuft. Schreib ihm den Zwischenstand.“

Betreff

Objekt 5463, Frauenland: Zwischenstand nach sechs Wochen

Die Zahlen

Exposé-Anfragen: 23, in den drei Wochen davor 38
Besichtigungen: 4, davor 6
Konkrete Interessenten: 1, davor 2

Was daraus folgt

Die Anfragen und Besichtigungen sind gegenüber dem vorherigen Zeitraum zurückgegangen. In vier von sechs Rückmeldungen nach Besichtigungen wurde der fehlende Balkon genannt. Das kann die weitere Nachfrage beeinflussen.

Unsere Empfehlung

Wir empfehlen, den fehlenden Balkon in der Beschreibung ausdrücklich zu erwähnen. Interessenten können so vor einer Anfrage einschätzen, ob die Wohnung passt. Bis Woche zehn beobachten wir die Nachfrage und besprechen dann, ob eine Preisanpassung sinnvoll ist.

Grundlage
Zusätzlich aktuelle Aktivitäten und Rückmeldungen zum Objekt. Im Chat bereitstellen oder über den verbundenen onOffice AI Connector abrufen.

Die Rolle stimmt die Einschätzung mit dir ab und kennzeichnet fehlende Angaben. Prüfe den Bericht vor dem Versand.

Woher die Rollen kommen

250+Kunden beraten
300+Makler geschult
5.000+Prozesse für Makler umgesetzt

Expertenrollen von InnoBrain

Unsere Rollen basieren auf Schulungen, onOffice-Beratung und Projekten für Maklerbüros. Die Briefings beschreiben den Ablauf, erforderliche Angaben und typische Fehler bei der jeweiligen Aufgabe.

Wir überarbeiten die Briefings regelmäßig. Neue Fassungen stehen deinem Büro automatisch zur Verfügung.

Eigene Rollen deines Büros

Eigene Abläufe und Vorgaben hinterlegst du im Rollen-Editor. Dein Team kann diese Rollen im Chat auswählen.

Eigene Prompts und Anleitungen als Rolle übernehmen
Rechte dafür vergibt dein Büro selbst
Eigene Rollen sind nur in eurem Büro verfügbar

Beispiel für eine eigene Regel „In Objekttexten nie ‚Schnäppchen‘ und nie ‚Traumhaus‘.“

Die Rolle legt die Arbeitsweise fest. Wiederkehrende Aufträge speicherst du als Vorlagen in der Prompt-Bibliothek.

Ein Auftrag in der Praxis

Ein Social-Post für InnoBrain: vom Auftrag über das hinterlegte Büroprofil bis zum Text mit Bildidee. Die Bildschirmaufnahme startet bei 3:24; der gezeigte Ablauf dauert rund 90 Sekunden.

Aufzeichnung einer Beispielaufgabe, keine Live-Ausführung und keine Messung deiner Zeitersparnis. Das Büroprofil war bereits eingerichtet. Fakten, Ton und Bildidee werden vor einer Veröffentlichung geprüft.

Eigenen Social-Post mit Maklia starten

Die Bildschirmaufnahme: Social-Post mit Maklia. Die vollständige Aufnahme bleibt im Player verfügbar.

Die Expertenrollen

In der Reihenfolge, in der sie bei einem Objekt gebraucht werden.

Maklia Akquise Ansprache und Telefonskripte für Eigentümer
Maklia Unterlagen Prüft Unterlagen auf fehlende Angaben und Widersprüche
Maklia Objektpflege Trägt die Werte aus den Unterlagen in den Datensatz
Maklia Startcheck Prüft das Objekt vor der Veröffentlichung
Maklia Flächen Bereitet Flächenberechnungen aus dem Aufmaß auf
Maklia Grundriss Bereitet Grundrisse für das Exposé auf
Maklia Exposé Objekttexte für Portal, Print und Website
Maklia PDF Exposé-PDF im Erscheinungsbild deines Büros
Maklia Social Media Beiträge im Schreibstil deines Büros
Maklia Nachfass Nachfass-Nachrichten für Interessenten
Maklia Eigentümer Berichte zum Stand der Vermarktung
Maklia Prozesse Unterstützt beim Einrichten von CRM-Abläufen
Maklia Vorlagen Erstellt Vorlagen mit passenden Makros

Dazu fertige Vorlagen für wiederkehrende Abläufe, etwa Portalanfrage, Besichtigungstermin und das Einsammeln der Unterlagen.

Alle regulären Rollen sind enthalten. Kostenlos ausprobieren

Probiere eine Rolle aus.

Erstelle deinen Zugang und wähle eine Aufgabe für deinen ersten Chat. Teste Maklia ohne Kreditkarte und ohne automatisches Abo. Die aktuellen Konditionen stehen auf der Preisseite.

Kostenlos ausprobieren Fragen vorab? support-maklia@inno-brain.de